بورتسودان- نبض السودان
أعلنت القنصلية السعودية في بورتسودان عن المطلوبات الرسمية المتعلقة بتقديم طلبات الزيارة الشخصية للمملكة العربية السعودية، وهي الزيارة التي تُمنح بناءً على خطاب دعوة رسمي يقدمه مواطن سعودي لدعوة شخص أجنبي لزيارة المملكة لغرض محدد، سواء كان ذلك للسياحة أو زيارة الأهل والأصدقاء أو العلاج أو غيرها من الأغراض المشروعة
تعريف خطاب الدعوة للزيارة الشخصية
يُعتبر خطاب الدعوة للزيارة الشخصية وثيقة رسمية أساسية تُقدَّم ضمن مستندات طلب التأشيرة (الفيزا)، حيث تُظهر وجود جهة مستضيفة مسؤولة داخل المملكة العربية السعودية، ويُقدَّم الخطاب إلى السفارة أو القنصلية السعودية لدعم ملف طلب التأشيرة الخاص بالزائر
المطلوبات الأساسية لتقديم طلب الزيارة الشخصية
وفقًا لما أوضحته القنصلية السعودية ببورتسودان، فإن تقديم طلب الزيارة الشخصية يتطلب توفير المستندات التالية:
- خطاب دعوة رسمي من مواطن سعودي
- صورة من هوية المواطن السعودي الذي يوجّه الدعوة
- صورة واضحة من جواز سفر الشخص المطلوب زيارته داخل المملكة
المكونات الأساسية لخطاب الدعوة الشخصية
يتوجب أن يتضمن خطاب الدعوة الشخصية المعلومات التالية لضمان قبوله ومعالجته بشكل صحيح:
بيانات المُرسل (الكفيل السعودي)
- الاسم الكامل للمستضيف السعودي كما هو مسجل في الأوراق الرسمية
- رقم الهوية الوطنية السعودية
- العنوان الدقيق ورقم الهاتف الخاص بالمستضيف
بيانات المدعو (الشخص المطلوب للزيارة)
- الاسم الكامل للضيف كما هو مثبت في جواز السفر
- الجنسية ورقم جواز السفر الخاص به
- تاريخ ومكان إصدار الجواز وتاريخ انتهاء صلاحيته
تفاصيل متعلقة بالزيارة
- الغرض من الزيارة بشكل محدد (عائلية، سياحية، علاجية أو غير ذلك)
- مدة الإقامة المخطط لها وتواريخها المتوقعة
- مكان الإقامة خلال الزيارة (سواء لدى الكفيل أو في فندق)
التعهدات المرفقة بخطاب الدعوة
- تعهد المستضيف بتحمل كافة التكاليف والنفقات الخاصة بالضيف إذا تطلب الأمر ذلك
- التزام الكفيل السعودي بضمان التزام الضيف بكافة القوانين واللوائح المعمول بها داخل المملكة خلال فترة الزيارة
توقيع وختم الدعوة
- توقيع الكفيل السعودي بشكل واضح
- ختم الجهة الرسمية أو جهة العمل في حال كانت الدعوة صادرة عن مؤسسة أو شركة
شروط أساسية يجب التنبه لها عند تقديم الطلب
أوضحت القنصلية السعودية أنه لا يمكن تقديم طلب الدعوة للزيارة الشخصية إلا من قبل مواطن سعودي فقط، ولا يحق للمقيمين داخل المملكة تقديم مثل هذه الدعوات، وذلك وفق ما ورد في موقع وزارة الخارجية السعودية. وللاطلاع على التفاصيل واللوائح الرسمية المتعلقة بهذا النوع من الدعوات يمكن مراجعة الموقع الرسمي من خلال الرابط التالي:
وزارة الخارجية السعودية – الزيارة الشخصية
تنبيه مهم للراغبين في التقديم
ينبغي على كافة المتقدمين التأكد من أن خطاب الدعوة مُحرر ومستوفي لجميع البيانات والمستندات المطلوبة، مع ضرورة الالتزام بالشروط والتعليمات المعلنة من قبل وزارة الخارجية السعودية لتجنب رفض الطلب أو تأخير
